Aménager un bureau fonctionnel en 8 étapes

Suivez ces 8 étapes pour aménager un espace bien pensé et agréable pour le travail autonome, le télétravail, les travaux scolaires ou pour regrouper la paperasse. Vous gagnerez en motivation et productivité.

Planifier votre projet

C’est un fait, l’environnement dans lequel nous travaillons favorise la productivité et la concentration. Pour aménager un bureau à domicile où l’efficacité et la fonctionnalité sont au rendez-vous, la planification est incontournable. Avant d’amorcer les travaux, pensez à :

Choisir un emplacement approprié.
Définir les besoins de la maisonnée, selon les activités de chacun et la fréquence d’utilisation de la pièce.
Établir un budget
Prévoir les travaux à réaliser.

Définir les besoins de la maisonnée

Tenez compte des éléments suivants pour vous assurer que le bureau comble les besoins de tous.

Le nombre d’utilisateurs de la pièce et les besoins spécifiques de chacun

Pour le travail autonome ou pour le télétravail, les besoins d’organisation sont plus grands que si la pièce est utilisée à une fréquence plus faible.
Si des enfants d’âge scolaire utilisent le poste informatique, assurez-vous de pouvoir jeter un coup d’œil à ce qu’ils font de temps à autre.
Comptes à payer, factures, papiers importants et agenda… Des éléments à classer ou à garder à la vue pour ne rien oublier.

Des activités et des habitudes de vie

Si les autres membres de la famille sont à la maison pendant les heures de travail, pensez à insonoriser la pièce ou à aménager un espace à l’écart de l’activité quotidienne de la maison.
Si le bureau sert aussi pour les travaux scolaires des enfants, aménagez une surface de travail appropriée.

Des équipements nécessaires

Pensez à la connexion Internet, au téléphone, au télécopieur, à l’imprimante, aux unités de rangement, aux classeurs, à la déchiqueteuse, etc.
N’oubliez pas tous les fils à camoufler et les prises de courant requises pour tout brancher.

Établir le budget

Pour aménager un bureau, parfois peu de choses suffisent. Certains éléments sont toutefois incontournables :

L’électricité.
Les prises pour les télécommunications : Internet, téléphone, télécopieur, etc.
L’éclairage.
Le rangement.
La surface de travail.

Certains travaux majeurs ou spécialisés, comme l’électricité et l’installation de prises pour Internet et pour le téléphone, nécessitent l’aide d’un professionnel qualifié et entraînent des coûts supplémentaires parfois importants. C’est le moment de les ajouter à votre budget.

Choisir un emplacement

L’emplacement du bureau varie selon l’aménagement de la maison et l’espace disponible. L’espace de travail peut occuper une partie du sous-sol, du garage, du rez-de-chaussée. Il peut être situé à l’étage ou au grenier. Pensez à vos besoins et à l’usage que vous voulez faire de cette pièce.

Vous y recevez des clients

Prévoyez une pièce fermée, près de la porte d’entrée et d’une salle d’eau, pour que vos clients n’aient pas à déambuler dans la maison.
Installez un espace pour accrocher les manteaux et un fauteuil confortable pour s’asseoir en attendant d’être reçus.

Aucun client ne passe au bureau

Choisissez la pièce la plus pratique ou un espace dans une pièce que vous aimez ou qui est assez grande.
Évitez cependant d’installer un bureau dans un espace dont la vocation serait difficilement conciliable aux activités professionnelles. La chambre d’ami convient très bien, tandis que la salle de jeux n’est peut-être pas la solution.
Si vous travaillez à la maison à temps plein, prévoyez un espace spécifique qui vous permettra de faire une coupure avec le boulot à la fin de la journée. Par exemple, dans la cuisine ou au salon, des cloisons amovibles peuvent cacher l’espace de travail.

CONSEIL DE PRO

Dans tous les cas, choisissez un espace bien éclairé. Si la pièce se trouve au sous-sol, assurez-vous que l’aération et le chauffage soient adéquats pour votre confort.

Aménager la pièce

Pour aménager une pièce fonctionnelle, l’idéal est de prévoir des zones spécialisées. Chacune peut être destinée à une tâche ou à une activité spécifique.

Un espace de travail

Un bureau de travail comportant des surfaces adéquates pour travailler sur papier et un poste d’ordinateur avec clavier, souris, imprimante et téléphone sont essentiels.
Dans cet espace, gardez à portée de main tous les objets utiles au quotidien, comme les ouvrages de référence, les crayons et le papier.
Gardez cet espace libre de tout objet inutile. Des plans de travail dégagés favorisent la concentration.

Un espace classement

Procurez-vous un bon classeur et des tablettes pour ranger les dossiers auxquels vous voulez avoir accès rapidement.
Au besoin, ajoutez du rangement, comme des bibliothèques, pour y déposer les livres et les objets que vous utilisez moins souvent.
Regroupez les petits objets – cédéroms et fils – dans des boîtes.

Des espaces complémentaires

Installez une table ronde avec deux sièges pour favoriser le travail d’équipe.
Ajoutez un siège confortable et une lampe pour lire.
Aménagez un vestiaire ou une salle d’attente dans un espace adjacent au bureau.
Prévoyez des places assises devant le bureau pour recevoir les clients.

L’éclairage

Essentiel, l’éclairage doit être suffisant pour travailler et éviter la fatigue oculaire. Il doit aussi offrir un bon contraste pour favoriser la lecture à l’écran et le travail soutenu à l’ordinateur.

Évitez de placer l’écran devant une fenêtre ou une source lumineuse. L’écran devrait se trouver dans un angle de 45 ou 90 degrés par rapport à la fenêtre ou à la source lumineuse.
En plus de l’éclairage général offert par des spots dirigeables ou des encastrés au plafond, ajoutez des lampes de travail au coin lecture et au-dessus de la surface de travail.

D’autres considérations

Les habitudes de travail ou la nature des activités peuvent guider vos choix d’aménagement :

Orientez le bureau de façon à voir les clients entrer et à les accueillir.
Si la pièce est petite, exploitez toutes les possibilités de rangement y compris celles à la verticale : des tablettes du plancher jusqu’au plafond, des supports à dossier installés au mur.
Si d’autres membres de la famille utilisent le bureau, gardez les dossiers actifs hors de leur portée, mais accessibles pour reprendre le travail le lendemain. Prévoyez du rangement en conséquence.
Considérez l’emplacement actuel de prises de courant, de téléphone et d’Internet, et disposez le mobilier en conséquence.

CONSEIL DE PRO

Une fois l’aménagement planifié, tracez un plan à l’échelle. Indiquez les fenêtres, la porte, les prises de courant, de téléphone et d’Internet. Disposez le mobilier et les équipements.

Choisir le mobilier et les équipements

Si l’organisation du bureau est d’abord et avant tout basée sur les goûts et habitudes de travail, plusieurs matériaux sont tout de même plus indiqués que d’autres.

Le couvre-plancher

La plupart des couvre-planchers font l’affaire dans un bureau. Si plusieurs personnes y circulent, optez pour un revêtement facile à laver.

Bois et stratifié – Ils donnent de la chaleur et conviennent à tous les styles. Vulnérables aux égratignures, vous devez les protégez à l’endroit où la chaise roulera et où des fauteuils risquent d’être déplacés.
Céramique – Résistante et facile à entretenir, elle permet tous les agencements et toutes les fantaisies.
Vinyle et linoléum – Offerts en plusieurs teintes et motifs, certains modèles reproduisent des matériaux plus nobles, comme le bois et la pierre. Ils sont abordables.

Le mobilier

Quant au mobilier de bureau, misez sur les besoins réels plus que sur l’esthétisme.

Le bureau doit offrir une surface de travail suffisante pour y étaler des papiers, des livres et écrire sur du papier. Si des objets plus grands doivent être manipulés, tenez-en compte. Le bureau doit être ergonomique :

L’écran doit se trouver à la hauteur des yeux.
Pendant le travail à l’ordinateur, les coudes et les poignets doivent être à la même hauteur et bien appuyés sur les appuie-bras de la chaise.
Si les espaces de rangement sont rares, optez pour un bureau doté de tiroirs et de tablettes pour dégager les surfaces de travail.
Si aucun meuble de travail ne correspond aux besoins, un comptoir de stratifié d’une dimension appropriée fixé sur des étagères ou sur des pattes de métal est peu cher à construire et offre une surface de travail intéressante. Un ébéniste peut également concevoir un meuble sur mesure en fonction des besoins et du budget.
Le fauteuil doit être ajustable – hauteur, appuie-bras, dossier – afin de maximiser le confort.

Le rangement

Le rangement est essentiel pour rester organisé.

Prévoyez :

Des tablettes au-dessus du poste de travail pour garder à proximité les dossiers en cours et les ouvrages de référence.
Des compartiments pour ranger les crayons, trombones et notes adhésives.
Un classeur pour ranger les papiers importants et les dossiers des clients.
Des bibliothèques pour les livres et tous les éléments qui doivent être rangés.
Un placard pour les archives.

Jetez un coup d’œil du côté des rangements modulaires, qui s’adaptent en fonction de vos besoins. Dans les armoires fermées, optez pour des tablettes à hauteur réglable à la taille des objets que vous y rangerez.

CONSEIL DE PRO

Le bon choix de couvre-plancher est celui qui nécessite moins d’entretien et qui résiste au déplacement d’une chaise sur roulettes, de fauteuils et de chaises.

Réaliser les travaux

Prêt à entreprendre les travaux? Voici quelques étapes importantes.

Électricité et prises de téléphone et d’Internet

L’électricité, l’éclairage et les prises nécessaires pour le fonctionnement des appareils de télécommunications sont incontournables. Si leur emplacement doit être modifié ou si de nouvelles prises doivent être installées, faites appel à des professionnels qualifiés. Ils le feront de façon sécuritaire, selon les règles de l’art, en fonction des plans.

Peinture et couvre-plancher

Profiter du fait que les murs sont exempts d’obstacles et que le couvre-plancher est absent pour réaliser les travaux de peinture. Poser ensuite le couvre-plancher.

Mobilier et équipements

Installez le mobilier et tous les équipements nécessaires.
Faites les branchements et faites quelques tests pour vous assurer que tout fonctionne bien.
Si des armoires doivent être fixées au mur, c’est le moment de les installer.
Fixez ensuite les tablettes, les supports à dossiers et les rangements muraux.

Décorer votre nouvelle pièce

Ajoutez une touche personnelle avec des accessoires inspirants et, si possible, qui ajoutent à la fonctionnalité des lieux.

Rangement

Multipliez les possibilités de rangement en ajoutant quelques éléments qui allient l’esthétisme à l’utilité :

Des boîtes décoratives et des paniers pour y déposer les articles moins souvent utilisés et plus difficiles à ranger.
Un babillard pour épingler des papiers à ne pas oublier.
Un joli porte-crayon avec des compartiments pour les trombones et élastiques.
Des plateaux de rangement pour garder les dossiers actifs classés et à portée de main, le courrier entrant et le courrier à poster.
Des supports à dossiers choisis avec soin.

Habillage de fenêtre

L’habillage de fenêtre est plus que décoratif. Choisissez-le assez léger pour laisser entrer la lumière naturelle et assez opaque pour éviter que les fenêtres n’entravent la visibilité à l’écran.

Accessoires décoratifs

Évitez d’encombrer vos plans de travail. Des surfaces exemptes d’objets superflus favorisent la concentration et l’efficacité. Quelques cadres, une ou deux plantes, un ou deux objets décoratifs qui vous inspirent, et voilà un espace pour joindre l’utile à l’agréable!